訪問看護ステーション「ここのあ」(以下、「当ステーション」といいます)は、患者様のプライバシーを尊重し、個人情報を適切に保護することを社会的責務として認識しております。この方針に基づき、以下の通り個人情報の保護に関する取り組みを実施いたします。
第1条
個人情報の取得当ステーションは、診療・看護および患者様の医療・介護にかかわる範囲内において、必要な範囲の個人情報を取得いたします。
取得する個人情報には、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、病歴、家族構成、経済状況、精神状態に関する情報などが含まれます。
第2条
個人情報の利用目的当ステーションは、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
診療・看護の提供医療・介護サービスの向上患者様への連絡医療保険請求その他、患者様へのサービス提供に必要となる業務
第3条
個人情報の第三者への提供当ステーションは、法令に基づく場合、または患者様の同意がある場合を除き、原則として、患者様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、個人情報を提供することがあります。
患者様の同意がある場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき国等が法令の定める事務を遂行する上で必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
第4条
個人情報の安全管理当ステーションは、患者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第5条
要配慮個人情報の取扱い当ステーションは、精神疾患に関する情報など、特に慎重な取扱いを要する個人情報(以下、「要配慮個人情報」といいます)については、その重要性を認識し、厳重に管理いたします。
要配慮個人情報の取得にあたっては、患者様の同意を必ず得るものとし、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲に限定して利用いたします。
第6条
外部委託当ステーションは、業務の一部を外部に委託する場合には、委託先を選定する際に厳格な審査を行い、機密保持契約を締結するなど、適切な監督を行います。
第7条
個人情報に関するお問い合わせ患者様は、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当ステーションの窓口までお申し出ください。
第8条
法令遵守:当ステーションは、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
その他具体的な対策: 個人情報に関する規程を整備し、従業員への教育を徹底します。
定期的な見直し: 法改正や社会情勢の変化に対応するため、本方針を定期的に見直し、改善します。
専門家への相談: 必要に応じて、弁護士や外部の専門家へ相談を行います。
本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せください。
訪問看護ステーション ここのあ
〒457ー0866
名古屋市南区三条二丁目2番13号ー1
フリューゲル三条101号
運営会社合同会社 志乃愛(ここのあ)
TEL:052ー990ー4652
FAX:052ー990ー4653
Email:houkan.kokonoa@gmail.com